En NEW GENESIS, buscamos un/a Gestxr de Procesos Administrativos y Operativos
Objetivo del Cargo
Brindar apoyo integral a la CEO en la gestión operativa, administrativa y financiera de la empresa, asegurando un control eficiente de las tareas diarias. Este rol busca optimizar los procesos internos, facilitar la delegación efectiva de responsabilidades, y contribuir al orden y la organización de la empresa, permitiendo a la CEO concentrarse en el desarrollo y ejecución de estrategias clave para el crecimiento y la sostenibilidad del negocio.
Funciones
- Gestión Financiera y Administrativa: Supervisar el flujo de caja diario, gestionar estados de pago, y asegurar que todas las facturas y pagos se procesen correctamente. Colaborar en la construcción y control del presupuesto anual de la empresa y en la rendición de proyectos.
- Soporte Operativo: Organizar las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de insumos, pagos de cuentas, y organización de la agenda de la CEO. Preparar reportes, presentaciones y comunicaciones internas.
- Delegación: Anticipar necesidades operativas y administrativas, proponiendo mejoras y gestionando tareas sin necesidad de supervisión constante.
- Control y Organización: Mantener el orden en la empresa, gestionar contratos, coordinar eventos y apoyar en la programación y preparación de materiales para reuniones y presentaciones. Realizar seguimiento continuo a la cartera de proyectos, identificando alertas y gestionando la solución de posibles problemas.