Descripción del puesto
Envision es una de las principales empresas de servicios TI en Chile.
Se necesita un ejecutivo de mesa de ayuda que realice las siguientes tareas:
Ejecutar el flujo de comunicación entre clientes y consultores, asegurando el registro inmediato de cada requerimiento en la plataforma interna y garantizando que el cliente reciba confirmación tanto de la recepción, actualización y resolución de sus solicitudes de soporte. Generar y enviar reportes semanales y mensuales por cada contrato de soporte activo.
Responsabilidades:
1. Monitorear el correo de mesa de ayuda y dar respuesta inicial asignando número de caso.
2. Registrar datos en plataforma de soporte (cliente, proyecto, solicitante y consultor) de forma simultánea a la atención vía correo.
3. Derivar casos a consultores y realizar seguimiento constante (insistencias) hasta obtener la solución.
4. Redactar o verificar las respuestas al cliente en primera persona plural ("nosotros"), cumpliendo con buena ortografía y redacción.
5. Registrar en sistema: horas consumidas por el consultor, estados del caso y fechas de cierre.
6. Elaborar reportes semanales o mensuales de casos atendidos y horas utilizadas con formato estandarizado para envío a clientes o uso interno.
Competencias:
- Orden y Rigurosidad: Capacidad para mantener el registro al día sin acumular pendientes.
- Seguimiento proactivo: Persistencia para solicitar respuestas a los consultores.
- Comunicación Escrita: Redacción clara y formal.
Idiomas: Español: Ortografía y redacción impecable (fundamental para la imagen de la empresa).
Experiencia: Al menos 1 año en atención a clientes vía chat o correo, o cargos administrativos de ingreso de datos.