En Envision, somos una empresa líder en tecnología en Chile, Microsoft Gold Partner, y trabajamos con algunas de las empresas más grandes del país, impulsando proyectos y servicios tecnológicos de alto impacto.

Objetivo del Cargo: Gestionar y asegurar el ciclo completo de ingresos de la compañía desde la coordinación de hitos de facturación con el área de operaciones hasta la recaudación efectiva de los fondos. Su misión es garantizar que la facturación se emita en tiempo y forma, mantener la conciliación bancaria al día y asegurar el cumplimiento tributario básico (SII) y el orden administrativo financiero.

Responsabilidades Principales

Gestión Integral de Facturación:
- Administrar y mantener actualizado el "Maestro de Facturación", asegurando la correcta trazabilidad de propuestas, montos y fechas de emisión planificadas.
- Ejecutar la emisión de documentos tributarios (facturas exentas y afectas) y gestionar el envío de respaldos a clientes y Jefes de Proyecto.
- Asegurar que toda facturación cuente con sus requisitos previos en orden: Órdenes de Compra (OC) y Hojas de Entrada de Servicio (HES) aceptadas.

Control de Gestión y Coordinación Interna
- Liderar la coordinación periódica con el área de PMO y Operaciones para monitorear el avance de proyectos y asegurar el cumplimiento de los hitos de facturación.
- Monitorear la plataforma del SII para detectar y gestionar oportunamente cualquier rechazo o incidencia con los documentos emitidos.

Tesorería y Cobranza
- Realizar la gestión activa de cobranza, manteniendo contacto con clientes para asegurar el pago de facturas pendientes en los plazos acordados.
- Ejecutar la conciliación bancaria semanal, cruzando los ingresos reales con el Maestro de Facturación para mantener la visibilidad del flujo de caja real.

Soporte Contable y Administrativo
- Recopilar y organizar la información financiera mensual para el equipo contable (cartolas bancarias, libros de compra/venta del SII).
- Mantener el archivo digital de respaldos contables y tributarios actualizado y ordenado.

Competencias Blandas

- Orden y Metodicidad: Fundamental para llevar el control de facturas, fechas y respaldos sin errores.
- Capacidad de Comunicación: Necesaria para "perseguir" a los PMs/JPs internamente y cobrar a los clientes externamente con tacto pero firmeza.
- Autonomía: Capacidad para gestionar su calendario de hitos semanales (reuniones, descargas de libros, conciliaciones) sin supervisión constante.