Importante estudio de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Operaciones, responsable de apoyar la gestión administrativa y asegurar el seguimiento oportuno de procesos clave del estudio.
Objetivo del cargo
Apoyar a la Gerencia de Administración y a los socios del estudio mediante el seguimiento de procesos operativos, administrativos y de cobranza, asegurando orden, control y continuidad en la operación diaria.
Principales funciones
• Seguimiento a socios para registro de horas y entrega de información administrativa.
• Apoyo en facturación y cobranza.
• Administración de planillas de control y seguimiento (clientes, causas, pagos).
• Atención presencial y telefónica de clientes.
• Apoyo administrativo directo a socios y gerencia.
• Control de reembolsos, archivos y documentación.
• Gestión de insumos de oficina y apoyo logístico general.
Requisitos
• Estudios en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 6 años de experiencia en cargos administrativos u operativos.
• Excel nivel intermedio–avanzado.
• Office nivel usuario.
• Inglés intermedio (lectura y respuesta de correos).
• Alta capacidad de organización, seguimiento y comunicación.
• Buen trato interpersonal y tolerancia al trabajo bajo presión.